1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
Skladno s 7. točko 37. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Uradni list Evropske unije, L, št. 119/1 z dne 4. 5. 2016, str. 1-88) vas obveščamo, da je Občina Vitanje za pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov imenovala Virtuo d.o.o., ki je dosegljiva na elektronskem naslovu: dpo@virtuo.si.
2. Politika varstva osebnih podatkov
Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov
4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | v RS: |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | v RS: |
5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani
Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih
6. Druge vloge in obrazci
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Kopija od Mesečno poročilo o številu prenočitev in plačani turistični taksi | / | / | V pripravi. | v RS: |
| Kopija od Mesečno poročilo o številu prenočitev in plačani turistični taksi | / | / | V pripravi. | v RS: |
| Kopija od Mesečno poročilo o številu prenočitev in plačani turistični taksi | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | v RS: |
| Napoved za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča | NAPOVED ZA ODMERO NADOMESTILA ZA UPORABO STAVBNEGA ZEMLJIŠČA | Ime in priimek, stalno prebivališče,EMŠO, davčna številka.. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Prijava podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije | obratovalni čas | Ime in priimek, naslov, kontaktni podatki | 10 | v RS: |
| Prijava rednega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije | Obratovalni čas (kot piše pri opisu) | za fizično osebo Ime in priimek, kontaktni podatki, naslov | 10 | v RS: |
| Splošna vloga | Splošna vloga | Ime in priimek, naslov, kontaktni podatki, | po KN | |
| Sprememba napovedi za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča | Sprememba napovedi za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemjišča | Ime in priimek, naslov, kontaktni podatki, matična številka, davčna številka, k.o., parc. štev. | 10 | |
| Vloga za enkratno denarno pomoč ob rojstvu novorojenčka | Rojstvo otroka | Ime in priimek, naslov, kontaktni podatki, Emšo, Davčna številka, TRR, | 10 | |
| Vloga za izdajo lokacijske informacije | Za namen gradnje objektov (več pri opisu) | Ime priimek, Naslov, Kontaktna številka, elektronski naslov, parc. številka, k.o. | 10 | v RS: |
| Vloga za izdajo odločbe o komunalnem prispevku | gradnja komunalne opreme (kot piše v opisu) | Ime in priimek, naslov, kontaktni podatki, parc. štev., k.o. | 10 | v RS: |
| Vloga za izdajo potrdila o namenski rabi zemljišča | Namenska raba zemljišča (več pri opisu) | Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, kontaktni podatki, k.o., parc. štev. | 10 let | v RS: |
| Vloga za izdajo potrdila o predkupni pravici | za prodajo nepremičnine | Ime in priimek, naslov, kontaktni podatki, parc. št., k,o. | 10 | |
| Vloga za izdajo projektnih pogojev k izdelavi projektne dokumentacije | za pridobitev gradbenega dovoljenja (kot piše v opisu) | ime in priimek, naslov, kontaktni podatki, parc. št. | 10 | v RS: |
| Vloga za pridobitev informacije javnega značaja | Informacije javnega značaja | ime in priimek, naslov, Kontaktni podatki | po KN | |
| Vloga za prijavo prireditve za uporabo zvočnih naprav, za kateri ni potrebno pridobiti dovoljenja za začasno čezzmerno obremenitev okolja s hrupom | Čezmerna obremenitev hrup | Fizične osebe (ime in priimek), naslov, kontaktne podatke | 10 | |
| Vloga za spremembo namembnosti zemljišča | Sprememba namembnosti zemljiša | Ime in priimek, naslov, kontaktni podatki, Par. štev. k.o. | 10 | |
| Zahtevek za izdajo mnenja k projektnim rešitvam | za pridobitev gradbenega dovoljenja (kot piše v opisu) | Ime in priimek, naslov, Kontaktni podatki, parc. štev. k.o. | 10 | v RS: |
7. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke
| Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Nasmeteno območje (divja odlagališča) | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Poškodbe javne infrastrukture | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Poškodbe prometne signalizacije | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Predlogi in pobude | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Vprašanja in odgovori | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Zapuščene živali | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
